文 书 学
上海市(2000.4)

答 案

第一部分 选择题
一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确
选项前的字母填在题后的括号内。
1.颁布《中华人民共和国档案法》,应使用的文种是( )
A.决定 B.通知 C.命令 D.公告
2.省人民政府将文件直接发至基层组织的行文方式属于( )
A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D.越级行文
3.《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送( )
A.京海县教育局 B.××省人民政府人事厅综合处
C.中共京海县委组织部 D.京海县人民政府
4.不含歧义的公文用语是( )
A.本区新建三座一千平方米的教学楼
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见
C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可参赛
5.业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是( )
A.文件分类表 B.卷内文件目录
C.案卷目录 D.卷内备考表
6.拟办是指( )
A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作
C.拟写需要办复的公文 D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要
7.核签是指( )
A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件
B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期
C.对重要的发文稿进行批注
D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发
8.电子文件不同于电子信息的特性在于( )
A.对系统的依赖性 B.非人工识读性
C.凭证性 D.载体与信息的可分离性
9.文书工作标准化的原理有( )
A.单一原理 B.协调原理 C.最佳原理 D.分级原理
10.主送机关是指( )
A.收文机关中级别最高的机关 B.比发文机关级别高的收文机关
C.需要了解公文内容的机关 D.对公文负办理或答复责任的机关
11.撰写批复时,正文的开头应首先( )
A.点明针对的请示 B.阐述有关规定
C.写明具体的答复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见
12.信息产业部与农业部商洽工作时使用( )
A.批复 B.请示 C.公函 D.议案
13.地方人民政府可以制发( )
A.条例 B.办法 C.决议 D.条约
14.收文处理的中心环节是( )
A.批办 B.签发 C.查办 D.承办
15.立卷之前,通常应( )
A.编制分类方案 B.填写卷内备考表
C.填写卷内文件目录 D.填写案卷目录
16.信访文书( )
A.作者必须是社会组织 B.具有公文的规范格式
C.是一种特殊性质的公务文书 D.应按照文书处理的常规程序办理
17.正确的发文处理程序是( )
A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对
B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对
C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对
D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对
18.在报刊上发布的公文,收文机关应视为( )
A.正式公文贯彻执行 B.副本存档备查
C.存本立卷归档 D.资料供学习参考
19.不适于公文的传阅方式有( )
A.领导人之间直接相互传阅
B.借助现代办公设备传阅
C.由文书人员控制传阅
D.开辟阅文室集中传阅
20.规范类文书最基本的共同特点是( )
A.体式的规范性 B.制发的程序性
C.作用的约束性 D.内容的来密性
21.文书工作专门机构的主要职责是( )
A.组织全部文书工作 B.承担文书的制发、处理与管理工作
C.指导下属机构的文书工作 D.负责各职能部门的文书立卷工作
22.负责指导监督本单位立卷工作的机构是( )
A.档案部门 B.图书情报部门
C.审计部门 D.纪检部门
23.录音文件保管场所的相对湿度应为( )
A.15%-25% B.20%-35% C.40%-60% D.65%-75%
24.公文格式中,属于指定性数据项目的是( )
A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号
25.公文中兼用的表达方式是( )
A.议论、描写、说明
B.说明、议论、抒情
C.叙述、议论、说明
D.说明、描写、叙述
26.《达远公司计算机网络管理办法》的作者是( )
A.达远公司 B.起草人刘秘书
C.签发人张总经理 D.审核人杨主任
27.成文日期通常是指( )
A.草拟公文文稿的日期
B.公文印制完毕的日期
C.领导人在公文正本上签署的日期
D.领导人签发文稿的日期
28.不需要批办的收文是指( )
A.无既定办理方案的业务性公文
B.有既定执行方案的常规性、例行性公文
C.非常规性公文
D.需要领导人行使决策权的重要公文
29.经领导人审阅签发的文稿为( )
A.向外发出的正式文本
B.向外发出的修订本
C.留存在本机关的定稿
D.本机关备查的存本
30.不需标注紧急程度的公文有( )
A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确
选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.我国文书学酝酿阶段的主要标志是( )
A.研究文书的撰制
B.制定文书工作规则
C.设立专门的文书学研究机构
D.汇集文书的资料
E.出版大量的文书学专著
32.决定(文种)用于( )
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定
B.对某一重大问题作出部署
C.宣布实施重大强制性行政措施
D.处理重大事故和其他突发性事件
E.宣布重要机构的设置或变动
33.不能作为请示结束语的是( )
A."上述要求如无不妥,请予批复。"
B."上述要求如有不妥,请予批复"
C."以尽快批复为要。"
D."以尽快批复为宜。"
E."请速批复,谨致谢忱。"
34.按文件名称立卷适用于( )
A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件
35.会议文书的特点有( )
A.成套性 B.时效性 C.单一性 D.稳定性 E.多样性

第二部分 非选择题
三、简答题(本大题共3小题,每小题5分,共15分)
36.归档范围与立卷范围的关系
37.分层签发制的内容
38.文书工作标准化的含义及特性

四、论述题(本大题共2小题,第39题8分,第40题12分,共20分)
39.文书立卷的基本原则
40.文书、档案一体化管理模式对文书人员素质的要求

五、材料题(本大题共3小题,第41题5分,第42题8分,第43题12分,共25分)
41.修改下列公文用语:
(1)今年"文书学"科目的及格率比往年持平以上。
(2)加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这不是培养新世纪人才的重要举措。
(3)二月以来,各分厂产品的返修率基本上全部降低了一倍。
42.修改下列案卷题名:
(1)公费医疗改革通知、决定、函
(2)××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、
计算机考试的通知、办法
43.××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主
任在公函空白处写到:"建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。"刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意
。承办单位遂开始办理复文。
王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在"发文稿纸"的签发栏内签批:"拟同意发出。刘××,××××年×月×日"。文稿交
付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规
定程序正式向外发出文件。
请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。