公文写作与处理

一、填空题(本大题共20小题,每题1分,共20分。)
1、从内容方面剖析,行政公文具有政治性、权威性、实用性、群众性和_____________五大特点。
2、按公文分类,上行公文主要有报告、简报、请示等,平行公文主要有_____________。
3、公文形成的主要环节有拟稿、_____________、缮校、用印、封发等。
4、公文的观点包括三种内在因素,也即三个层次,第一层次是方针、政策;第二层次是领导意图,第三层次是_________
_________________。 5、公文结构的具体要求是集中、严密和_____________。 6、公文的主要表达手段是叙述、说明和_____________。 7、要提高公文写作修养,应注意深入实际,要搞好公文写作,必须树立_____________第一的观点。 8、在公文写作中,要注意简称问题,用简称时要做到_____________、忌歧义和区别对待。 9、命令是带有强制性的公文,其结构主要有四种成分:标题、日期、正文、_____________。 10、决定的结构并不复杂,一般分为因由、_____________和号召三个部分。 11、指示的结构较为单纯,其中正文应当阐明三个问题,即为什么做,做什么和_____________ 12、《国家行政机关公文处理办法》规定,_____________适用于向国内外宣布重要事项或法定事项,是家和政府的重要
文告。 13、通知的基本要素可以概括为对象、_____________、要求、时限、发文单位和时间。 14、表彰通报主要由三种成分构成,即事实、点题和_____________。 15、向上级机关请求指示、批准,该用_____________。 16、一般说来,批复有权威性、针对性、鲜明性和_____________的特点。 17、公函用途广泛,归纳起来有四个方面:问答、洽商、程序和_____________。 18、会议纪要的作用体现在四个方面,这就是沟通情况、_____________、统一认识和指导工作。 19、细则的特点在于细,体现为对法令、条例、规定有所解释、补充和_____________ 20、简报的撰写方法常见的有两种,这就是一气呵成式和_____________。 二、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请
将正确选项前的字母填在题中的括号内。 1、按照公文的作用归类:通告、通知、通报、公告等属于:( ) A、规范性公文 B、知照性公文 C、报请性公文 D、指挥性公证 2、公文处理中有一个销毁的环节,其中正确的处理是:( ) A、清点、鉴别、登记、审批、销毁 B、清点、鉴别、审批、登记、销毁 C、鉴别、清点、审批、登记、销毁 D、清点、登记、审批、销毁 3、公文写作中有说明的表达手段,其中对事物的解释属于:( ) A、界说 B、类说 C、例说 D、概说 4、在公文写作中,用在开头、结尾和过渡性上的用语属于:( ) A、特殊用语 B、结构用语 C、行业用语 D、简缩用语 5、《国家行政机关公文处理办法》对命令(令)使用作了规定,以下哪个是错的:( ) A、依照法律规定发布行政法规和规章 B、奖惩有关人员 C、宣布施行重大强制性行政措施 D、撤销下级机关不适当的决议 6、通告是行政类公文,有自身特点,以下哪个是错的:( ) A、法规性 B、政策性 C、指挥性 D、广泛性 7、《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于:( ) A、会议通知 B、布置工作通知 C、沟通情况通知 D、专题通知 8、某政府职能部门针对某一方面的问题,提出了良好的建议和措施,但还得经上级机关批准并由其帮助施行,合适文种
是:( ) A、请示 B、呈报性报告 C、呈转性报告 D、通知 9、会议纪要要求做到集中、重点和条理化,以下是集中的主要表现,请指出哪个是不正确的( ) A、材料集中 B、观点集中 C、措施集中 D、会议过程集中 10、一般条例内容包含三种主要因素,以下哪种不是:( ) A、立场态度 B、方针政策 C、情况分析 D、措施办法 三、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请
将正确选项前的字母填在题中的括叫内。多选、少选、错选均无分。 1、公文的作用体现为以下几种:( ) A、凭证作用 B、法规作用 C、指导作用 D、沟通作用 E、晓谕作用 2、公文的处理程序,包括以下几个具体环节:( ) A、收文 B、分办 C、承办 D、催办 E、立卷和销毁 3、通告具有鲜明的法规性,其正文主要包括:( ) A、说明发文目的 B、说明规定 C、提出措施 D、明确责任 E、规定处理和奖惩办法 4、撰写批复,应当注意以下环节:( ) A、标题 B、因由 C、态度 D、主体 E、署名和日期 5、简报与报告相比有其自身特点,这就是:( ) A、简报篇幅较短 B、报送要求迅速及时 C、内容以反映情况为主 D、可以同时上报和下达 E、重要性程度不如报告 四、判断说明题(本大题共2小题,每小题3分,共6分。)判断下列各题正误,正者在括号内打"?",误者在括号内打"′"并
说明理由。 1、批复和指示都是指挥性公文,但有所不同。区别在于指示行文一般较为原则,而批复则直接针对请示事项,行文比较具
体。( ) 2、决定和决议的形成方式相同,区别在于决议内容较为广泛,决定内容较为单纯;决议常有较多的评论或论证的语言成分,
而决定却不多见。( ) 五、简答题(本大题共8小题,每小题3人,共24分) 1、简答文书工作应当贯彻的原则和要求。 2、提高公文写作修养应注意哪些问题? 3、简答决定的类型。 4、内容复杂的通知,复杂性表现在哪些方面? 5、简答批评通报的正文结构。 6、简答综合报告的两种结构方法。 7、从问题性质分析,请示的内容大体有几种情况? 8、简答撰写会议纪要应注意的环节。 六、写作题(分为两部分:(一)补充写作题,每题4分,共8分。(二)写作题,共22分,总共30分) (一)补充写作题(每题4分,共8分) 1、上海市劳动和社会保障局根据《上海市职工养老保险条例》制定了一份实施细则,请补上缺失的第一条和最后两条(第
二十四条、二十五条) 《上海市企业职工养老保险实施细则》 第一条 第二十四条 第二十五条 2、湖南省政府收到林业厅《关于保护省内原始林区的紧急报告》后,认为事关重大,需要马上发送到全省各地,于是以省
政府的名义发了一份通知。请设定标题,并起草开头一段。 标题: 开头: (二)写作题(第1题、第2题,每题6分;第3题10分。共22分。) 1、浦东新区人民政府准备在12月份举办招商洽淡会,特邀请其对口城市广西柳州市参加。请代为起草一份公函,以表恳切
邀请之意。 2、杭州市治安民警刘海、李亚军为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,浙江省公安厅为此作出表彰决定,并
授予荣誉称号。请起草一份。(不少于200字) 3、海州市地处交通要道,又属于新兴发展城市,机动车增长很快,由于种种原因,近年来交通安全事故一直居高不下。请
以海州市公安局的名义起草一份关于2000年上半年度交通安全事故的情况通报,要求格式正确,内容完整。(不少于350字)